Prémisse
Ceci est le deuxième article qui fait partie de la révision du Certificat professionnel d'analyste de données IBM D'IBM et Coursera. Vous pouvez lire la critique de Introduction à l'analyse de données avant de lire cet article pour vous familiariser.
Dans un premier temps, voici les notes de cours que j'ai prises lors de mon inscription. Ils sont extrêmement utiles plus tard.
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Notes de cours sur les bases d'Excel pour l'analyse des données
*Configurer une ligne pour qu'elle reste à l'écran
Affichage>Volets figés
*Suppression des lignes vides
sélectionnez-colmun > trier et filtrer > cliquez sur la flèche du filtre > désélectionnez tout > sélectionnez les blancs
*Supprimer les entrées en double
colonne de sélection > transfert conditionnel > règles de surbrillance des cellules > valeurs en double
*Utiliser la casse appropriée pour les mots
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier type de cellule > =PROPER(A1) > Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser sur les autres enregistrements
#Copiez la colonne d'assistance, puis collez-la sur la colonne/ligne d'origine pour la remplacer.
*Conversion des majuscules en minuscules/minuscules en majuscules
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier type de cellule > =UPPER(A1) > Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser sur les autres enregistrements
#Copiez la colonne d'assistance, puis collez-la sur la colonne/ligne d'origine pour la remplacer.
* Suppression des espaces indésirables avec la fonction TRIM
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier type de cellule > =TRIM(A1) > Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser sur les autres enregistrements
#Copiez la colonne d'assistance, puis collez-la sur la colonne/ligne d'origine pour la remplacer.
* Combiner plusieurs colonnes en une seule colonne
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier titre de colonne/ligne de type de cellule > dans la deuxième cellule, tapez le format de votre choix > Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser sur les autres enregistrements
* Diviser une colonne en deux colonnes distinctes
Insérez deux ou trois colonnes/lignes à côté de celle d'origine > les nouvelles colonnes/lignes doivent avoir le même format que l'originale >
Sélectionnez tous les enregistrements dans la colonne/ligne d'origine > onglet Données > outil Texte en colonnes > Délimité > Sppace > Sélectionnez la destination
#or
#Les formules ci-dessous s'appliquent à un cas de fractionnement du nom et du prénom. Modifiez-le en fonction du scénario.
=LEFT(A2,SEARCH("",A2,1)) > Dans le type de cellule suivant > =RIGHT(A2,LEN(A2-SEARCH("",A2,1))) > Poignée de remplissage
*Fonction conditionnelle SI
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier type de cellule > = IF(G2=”shipped”,,”1″,”0″) > Utilisez la poignée de recopie pour faire glisser sur les autres enregistrements
* Fonction conditionnelle IFS
Insérez une colonne/ligne d'assistance > dans le premier type de cellule > = IFS(G2=”shipped”,,”1″,G2=”Not-shipped”,,”0″) > Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser sur les autres enregistrements
* Fonction statistique COUNTIF
#Compter le nombre de valeurs de cellule qui répondent aux critères spécifiés
#Nombre de cellules avec la France comme valeur de x2 à x115
=NB.SI(X2:X115,"France")
* Fonction statistique COUNTIFS
* Fonction SUMIF
#Sumer les valeurs dans une plage donnée qui correspondent à un critère spécifié
=SUMFIF(E2:E115,">3000″)
« Tableaux croisés dynamiques »
*Formatage des données sous forme de tableau
sélectionnez n'importe quelle cellule> Formater en tableau
* Création d'un tableau croisé dynamique
sélectionnez n'importe quelle cellule > Insérer > Tableau croisé dynamique
Regardez également la critique dans la vidéo ci-dessous
